Insomnia
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关于邮箱的 归档

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  •   Insomnia · Mar 8, 2019 · 3418 views
    This topic created in 2796 days ago, the information mentioned may be changed or developed.
    There are two types of people in this world:

    1. People who archive incoming emails when they are finished with them, and try to achieve “ inbox zero ”
    2. People who leave all incoming email in their “ inbox ” forever but use “ Mark as Unread ” or Star/Flag message to indicate items still requiring action


    你属于哪种?以及你对使用 归档 的看法是什么?
    20 replies  •  2019-03-08 21:23:45 +08:00
    PS8LW2UFDC
    PS8LW2UFDC
    Mar 8, 2019❤️2
    1
    第一种。

    对我来说邮件就三种状态,未读、归档及重要邮件,重要邮件看完移动到专门的文件夹,其余的看完直接归档,要的时候搜索就行
    reus
    reus
    Mar 8, 2019
    3
    归档不归档没什么区别,要用的时候都是要搜索的
    lidodo
    lidodo
    Mar 8, 2019
    4
    IT 从业者应该比其他行业从业中第一更多一些。
    Insomnia
    Insomnia
    OP
    Mar 8, 2019
    5
    @reus 是的,用的时候都一样要搜搜。只是打开邮件的时候,能看到有多少是待处理的。
    Insomnia
    Insomnia
    OP
    Mar 8, 2019
    6
    @lidodo 有这个可能性。
    l00t
    l00t
    Mar 8, 2019
    7
    那我是第三种?全部留着收件箱里,但是也不会去设置成未读,而是用加星标来表示还用得着看这个邮件。
    rzti483NAJ66l669
    rzti483NAJ66l669
    Mar 8, 2019❤️1
    8
    只归档比较重要的购买凭证、文件等。

    使用规则设定接收时将譬如 Apple、Google、Amazon ... 的邮件移动到对应文件夹。

    其他的只读不作任何标记。
    Insomnia
    Insomnia
    OP
    Mar 8, 2019
    9
    @Humorce 貌似很多人是这种操作模式,问了下身边的同事,好几个这样的。
    geelaw
    geelaw
    Mar 8, 2019 via iPhone
    10
    非人类发送的 - 完事儿后删除
    人类发给邮件列表的 - 移动到邮件列表归档文件夹
    其他 - 保留在 inbox

    归档是一个上古时期的 metaphor,没必要在电子时代存在。此外,Exchange Online 里面归档的好处是不计算邮件空间,除此之外似乎归档没有什么特别的好处。
    cxh116
    cxh116
    Mar 8, 2019 via Android
    11
    @geelaw 异常通知邮件,一天几百封,你不归档加标签试试,直接在收件箱都找不到正常邮件。
    freedomSky
    freedomSky
    Mar 8, 2019
    12
    第二种,有些 Mac 下邮件软件做归档总会有各种各样问题,就放弃了
    Insomnia
    Insomnia
    OP
    Mar 8, 2019
    13
    没有对错,只是讨论下那种方式更好。
    maemolee
    maemolee
    Mar 8, 2019
    14
    我是正常邮件看完了归档,不正常邮件(广告、spam )就拖到垃圾邮件,定期清理。
    geelaw
    geelaw
    Mar 8, 2019
    15
    @cxh116 #11 实际上我也不是没有过一天几百封的时候,哪有那么困难。此外你可能已经忘记了第一行“非人类发送的 - 完事儿后删除”。
    gavindexu
    gavindexu
    Mar 8, 2019 via iPhone
    16
    那我这种删的干干净净的如何计算?
    RiESA
    RiESA
    Mar 8, 2019
    17
    正常邮件在收件箱或者是根据需要分类到文件夹,看过的就是已读,重要的归档,垃圾邮件自然是放垃圾邮件的
    jianzong
    jianzong
    Mar 8, 2019
    18
    当然是 Inbox zero 啊。

    使用这个策略,就逼迫自己对于每一封邮件都进行一个动作。

    现在非常习惯的一个场景:如果有想读但是暂时不想处理的事情,你可以 mark 已读,然后留在 inbox 里面,等一天下来有时间再处理并归档。

    同样的道理,跟定时清洁工作桌面是一样的。同样类似的,如果手机有超过 1000 张照片,估计再也不想整理了吧。

    说到底,就是要对每天过量的信息,进行有意识的过滤,形成 action,这些信息才会对你产生作用。
    blankme
    blankme
    Mar 8, 2019
    19
    如果把邮箱当 to do list 用的,肯定是第一种好,邮件留在 inbox 会非常混乱
    mark as unread 这种区分方式是没用的,因为有些邮件可能你并不需要点进去读,会一直保持 unread,这样就会混淆
    sephinh
    sephinh
    Mar 8, 2019 via iPhone
    20
    归档还得多点一下,不需要点的看看推送就可以忽略了,所以就让他们留着吧
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